Guías Técnicas para la Liquidación Fiscal
¿Cómo estructurar correctamente el Libro IVA Digital (LID)?
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) establece lineamientos extremadamente estrictos para la importación por lotes del Libro IVA Digital. El error más común entre los profesionales contables radica en la longitud de los registros y el manejo de los decimales.
A diferencia de los sistemas provinciales que utilizan caracteres delimitadores (como la coma para los centavos), el diseño de registro de ARCA exige decimales implícitos. Esto significa que un importe de $1.250,50 debe declararse completando con ceros a la izquierda sin incluir la coma, resultando en 000000000125050 para un campo de 15 posiciones.
TXT Fácil resuelve esta complejidad técnica interceptando el pegado desde la planilla y formateando matemáticamente los valores antes de la exportación en los módulos de IVA Compras e IVA Ventas.
Solución al error: "Longitud de registro no válida"
Al intentar subir el archivo .txt al portal fiscal, si el sistema devuelve un error de longitud, suele deberse a dos factores:
- Retornos de carro vacíos: Planillas con filas en blanco que generan líneas vacías en el archivo de texto final.
- Falta de campos de relleno: En la sección de Compras, el diseño REGINFO_CV_COMPRAS_CBTE requiere obligatoriamente 237 caracteres. Muchos sistemas omiten los campos exigidos, dejando la línea corta.
Manejo del Aplicativo A-122R (ARBA)
El régimen de Agentes de Recaudación de la Provincia de Buenos Aires requiere la presentación mensual o quincenal de percepciones y retenciones. Es fundamental diferenciar las longitudes. Un alta de retención estándar exige 67 caracteres, mientras que una baja requiere 66. En el caso de las percepciones bajo el método percibido (Actividad 7), la estructura estricta es de 81 caracteres. Conocé más sobre esta normativa en Novedades Normativas.
Errores frecuentes al migrar de Excel a un sistema de terceros
Muchos estudios contables llevan años trabajando con planillas de Excel propias para calcular retenciones y percepciones, y arman el archivo TXT copiando y pegando manualmente celda por celda en algún editor de texto. Este método, además de lento, es la fuente más común de errores de formato, porque Excel introduce caracteres invisibles (como espacios no separables o saltos de línea de Windows distintos a los de Unix) que alteran la longitud exacta del registro sin que se note a simple vista.
Otro problema habitual es el formato de fecha: Excel puede mostrar una celda como 01/03/2026 pero almacenar internamente un número de serie distinto según la configuración regional del sistema operativo. Al copiar y pegar ese valor en un editor de texto plano, a veces se traslada el número de serie en lugar de la fecha visible, generando un archivo con fechas incorrectas que ni siquiera arroja un error de longitud, porque el campo sigue teniendo el largo esperado -son diez caracteres, solo que no representan la fecha real de la operación-.
Por este motivo, esta herramienta no pide copiar el resultado ya formateado, sino los datos crudos de la planilla (fecha en formato DD/MM/AAAA, importes con coma decimal), y es el motor interno el que aplica el formato exacto que exige cada organismo, evitando manipulaciones manuales intermedias donde suelen colarse los errores.
Preguntas frecuentes de contadores
¿Puedo pegar desde Google Sheets? Sí. Seleccioná las celdas en Google Sheets, copiá con Ctrl+C y hacé clic en la primera celda de la tabla antes de pegar con Ctrl+V. El motor de pegado reconoce el formato de tabulaciones de todas las hojas de cálculo.
¿Se guardan mis datos en algún servidor? No. Todo el procesamiento ocurre en tu navegador. Al cerrar o recargar la página, la información desaparece de la memoria. Nunca transmitimos CUITs, importes ni razones sociales.
¿Qué hago si el archivo TXT es rechazado por ARCA/ARBA? Verificá que el CUIT del agente esté cargado correctamente en el panel de configuración (sin guiones para los campos que lo requieren). También revisá que los importes usen coma como separador decimal. Las filas resaltadas en rojo tras intentar exportar indican un formato incorrecto.
¿Cuándo vencen las presentaciones de retenciones y percepciones ARBA? Depende de la quincena y de la terminación del CUIT del agente. Consultá nuestro Calendario de Vencimientos 2026 para conocer la lógica general, y siempre confirmá la fecha exacta del mes en el calendario oficial de ARBA.
¿Qué es el comprobante A-122R y desde cuándo es obligatorio? Es el nuevo comprobante digital de retención de Ingresos Brutos establecido por la Resolución Normativa 22/2025 de ARBA, que reemplazó al histórico formulario R-122 V2. Te contamos todos los detalles en Novedades Normativas.
¿Por qué el sistema descarga dos archivos distintos al exportar el Libro IVA Digital? Porque ARCA exige que los Comprobantes y las Alícuotas de IVA se presenten como dos archivos separados, aunque describan la misma operación. Un mismo comprobante puede tener una o varias líneas de alícuota asociadas, según cuántas tasas de IVA distintas contenga.
¿La herramienta funciona en cualquier navegador? Sí, fue probada en Chrome, Firefox y Edge actualizados. Como todo el procesamiento ocurre con JavaScript estándar del lado del cliente, no depende de ningún complemento ni versión específica del navegador.