TXT FÁCIL

Un estudio contable en Argentina convive con al menos dos calendarios fiscales superpuestos: el nacional, a cargo de ARCA (ex AFIP), y el provincial, a cargo de ARBA en el caso de la Provincia de Buenos Aires. A continuación resumimos la lógica general de cada uno para planificar tus presentaciones mensuales.

Vencimientos Nacionales (ARCA, ex AFIP)

La mayoría de las obligaciones nacionales se distribuyen en varios días hábiles según el último dígito del CUIT del contribuyente, para evitar la saturación del sistema.

Vencimientos Provinciales (ARBA - Agentes de Recaudación de Ingresos Brutos)

Para los Agentes de Retención y Percepción de Ingresos Brutos de la Provincia de Buenos Aires, ARBA aprueba todos los años un calendario específico mediante Resolución Normativa. Para el ejercicio 2026, el calendario vigente fue aprobado por la RN ARBA 6/2026, que sucedió al calendario del año anterior (RN ARBA 1/2025).

El esquema de presentación que vas a encontrar en el módulo de Retenciones de esta herramienta respeta la lógica quincenal habitual del régimen:

• 1ra Quincena (días 1 al 15): se presenta dentro de los primeros días hábiles posteriores al cierre de la quincena.
• 2da Quincena (día 16 a fin de mes): se presenta durante los primeros días hábiles del mes siguiente.
• Mensual (código 0): para los regímenes que consolidan ambas quincenas en una sola presentación.

Desde la entrada en vigencia de la RN 22/2025 (ver Novedades Normativas), toda transmisión de comprobantes A-122R debe completarse antes de las 18 horas del día de vencimiento, salvo que ARBA reconozca una falla técnica en sus propios sistemas durante esa jornada.

¿Por qué los vencimientos varían según la terminación del CUIT?

Tanto ARCA como ARBA distribuyen los vencimientos en varios días para evitar que todos los contribuyentes presenten sus declaraciones juradas el mismo día, lo que saturaría los servidores. Por eso, una misma obligación puede vencer hasta cinco días hábiles antes o después según el último dígito del CUIT. Si la fecha que corresponde cae sábado, domingo o feriado, el plazo se traslada automáticamente al primer día hábil siguiente.

Qué pasa si se presenta fuera de término

Presentar una declaración jurada o un lote de retenciones/percepciones después de la fecha límite no es simplemente una cuestión administrativa: genera consecuencias concretas que conviene conocer antes de que ocurran, no después.

En el caso de ARCA, la presentación tardía del IVA o de las cargas sociales activa automáticamente los intereses resarcitorios previstos por la Ley de Procedimiento Fiscal, que se calculan día por día desde el vencimiento original hasta la fecha efectiva de pago. Además, a partir de cierto nivel de reincidencia, el contribuyente puede quedar incluido en categorías de riesgo fiscal que afectan otros trámites, como la obtención de determinados certificados o la inclusión en el Régimen de Retención de IVA para operaciones futuras.

En el caso de ARBA, un agente de recaudación que no presenta en término sus retenciones o percepciones no solo enfrenta recargos, sino que puede ser pasible de sanciones específicas por incumplimiento de sus obligaciones como agente -que son independientes de las sanciones que aplicarían si fuera un contribuyente directo-. Esto se debe a que la ley considera al agente un responsable por deuda ajena: el dinero retenido o percibido nunca fue del agente, sino que le pertenece al fisco desde el momento mismo de la retención, por lo que la demora en su ingreso se trata con mayor severidad que una demora en el pago de un impuesto propio.

Cómo organizar la agenda de un estudio contable con múltiples agentes

Para un estudio que administra la presentación de varios clientes que actúan como agentes de recaudación, el desafío no es tanto conocer una fecha puntual sino evitar que se solapen los vencimientos de distintos regímenes en la misma semana. Una práctica habitual es armar, a comienzos de cada mes, una planilla de control cruzando tres columnas: el CUIT del agente, el régimen que le corresponde (retención, percepción, o ambos) y la fecha límite de cada quincena.

Como la mayoría de los estudios trabajan con la misma planilla de origen para cargar los datos en distintos sistemas, tener el archivo ya formateado en TXT antes del día de vencimiento reduce el riesgo de errores de último momento. Es la razón por la cual muchos contadores prefieren generar el archivo apenas cierra la quincena, en lugar de esperar al último día hábil disponible: si el aplicativo de ARBA está temporalmente caído por alta demanda -algo que suele ocurrir en las horas previas al cierre del plazo-, ya se cuenta con el archivo listo para subir en cuanto el sistema vuelva a responder.