Armá tus archivos TXT fiscales desde Excel, sin errores y sin subir datos

Qué es un archivo TXT de importación y por qué tantas veces se rechaza

Casi todos los organismos fiscales de Argentina permiten cargar la información de una declaración jurada de dos formas: completando pantalla por pantalla o importando un archivo de texto con un formato predefinido. ARCA lo usa en el Libro IVA Digital, en SICORE y en el Libro de Sueldos Digital; ARBA, en los lotes de retenciones y percepciones; AGIP, en e-ARCIBA; y la Comisión Arbitral, en SIFERE Web y en el nuevo SIRCIP. Cuando hay más de unas pocas operaciones por mes, importar es la única forma razonable de trabajar.

Cada organismo publica un diseño de registro que fija qué datos van en cada línea, en qué orden y con qué largo exacto. En la mayoría de los casos el archivo es de ancho fijo: los números se completan con ceros a la izquierda, los textos con espacios a la derecha y todas las líneas tienen que medir lo mismo. Algunos diseños nuevos, como el de SIRCIP, usan campos separados por coma.

Los rechazos casi siempre se deben a detalles de formato, no a los datos: una fecha escrita con barras donde iba AAAAMMDD, un importe con punto decimal donde iba coma, una ñ guardada en UTF-8 que agrega un byte, un CUIT con el dígito verificador mal o un salto de línea de Mac. Armar estos archivos a mano o con fórmulas de Excel lleva tiempo y cada aplicativo tiene sus particularidades.

TXT Fácil resuelve esa parte: pegás tus datos tal como están en tu planilla, la herramienta controla cada celda contra el diseño vigente y genera el archivo listo para importar. Si querés entender cómo funciona cada formato, en las guías explicamos los diseños campo por campo, con ejemplos y los errores más frecuentes, y en cómo convertir un Excel a TXT de ancho fijo mostramos las fórmulas para hacerlo por tu cuenta.