Divisor de archivos TXT grandes

Cuándo y cómo dividir un archivo TXT fiscal

Por qué algunos portales rechazan archivos grandes y cómo partirlos sin perder ni duplicar registros.

Por qué un archivo puede ser "demasiado grande"

Los portales de ARCA, de las provincias y de la Comisión Arbitral ponen límites al tamaño de los archivos que aceptan, ya sea en megabytes o en cantidad de registros. Un comercio con miles de ventas diarias, un agente de percepción con muchos clientes o una empresa con cientos de empleados pueden superar ese límite en un solo período. El síntoma típico es un mensaje de error al subir el archivo, una espera muy larga que termina sin respuesta o un proceso que queda "pendiente" durante horas.

La solución es dividir el archivo en partes más chicas y subirlas una después de otra, cuando el sistema permite importar en varias tandas dentro de la misma declaración.

La regla de oro: nunca cortar un registro

En un TXT fiscal cada línea es un registro completo: un comprobante, una retención o un concepto liquidado. Si un archivo se corta por tamaño en bytes, por ejemplo con una herramienta genérica, es muy probable que una línea quede partida en dos: la primera mitad al final de un archivo y la segunda al principio del siguiente. Los dos archivos van a fallar.

Este divisor corta siempre al final de una línea, cada la cantidad de líneas que elijas. Unidas en orden, las partes reproducen exactamente el archivo original, y los saltos de línea quedan en CRLF, que es lo que esperan los aplicativos.

Archivos relacionados: cuidado con el cruce

Algunos diseños usan dos archivos que se cruzan entre sí, como los de comprobantes y alícuotas del Libro IVA Digital. Si dividís el de comprobantes, cada parte tiene que importarse junto con las alícuotas de esos mismos comprobantes. En ese caso conviene dividir la planilla de origen por rango de fechas o de números y generar los dos archivos de cada tramo, en lugar de partir los TXT por separado.

Lo mismo pasa con archivos que tienen cabecera, como el del Libro de Sueldos Digital: el registro 01 identifica la liquidación y no puede quedar solo en la primera parte.

Cuántas líneas poner en cada parte

• Si el portal informa un límite de registros, usá un número un poco menor.
• Si el límite es en megabytes, calculá: tamaño máximo ÷ largo de la línea. Un archivo de líneas de 266 caracteres más el salto de línea usa 268 bytes por registro, así que 5 MB alcanzan para unos 19.500 registros.
• Si no sabés el límite, empezá con 10.000 líneas y bajá si sigue fallando.

Paso a paso

1. Seleccioná el TXT. El archivo se procesa en tu navegador y no se sube a ningún servidor.
2. Indicá cada cuántas líneas cortar.
3. Descargá el ZIP con las partes numeradas en orden.
4. Importalas en el aplicativo una por una, en el mismo orden, y controlá que el total de registros importados sea igual al del archivo original.

Si además el archivo tiene problemas de tildes o caracteres invisibles, pasalo antes por el limpiador ANSI.