Libro de Sueldos Digital: Cómo solucionar el error "Longitud de registro inválida"
Al intentar importar el archivo de texto para la liquidación del F.931 en el Libro de Sueldos Digital (LSD) de ARCA, uno de los rechazos más frecuentes es el mensaje: "Longitud de registro inválida" o "La línea X no coincide con el diseño de registro esperado".
La causa principal: Confusión entre el Registro 03 y el Registro 04
El aplicativo evalúa cada línea del TXT según sus primeros dos caracteres conforme a la Guía N° 15 de ARCA:
- Registro 03 (Conceptos Liquidados): Exige una longitud fija y exacta de 51 caracteres.
- Registro 04 (Bases Imponibles): Exige más de 310 caracteres por línea y detalla situación de revista y remuneraciones 1 a 10.
Errores invisibles: Tildes, comas y espacios en blanco
| Error Común | Por qué rompe el TXT | Solución Correcta |
|---|---|---|
| Uso de comas o puntos | Una coma suma un carácter extra a la longitud de la fila. | Usar decimales implícitos (15 posiciones numéricas con ceros a la izquierda). |
| Caracteres especiales o Ñ | Una tilde cuenta como 2 bytes en UTF-8 y desfasa la línea. | Eliminar acentos y reemplazar la Ñ por N. |
| Período de ajuste vacío | Recorta la línea a 45 caracteres si el editor borra espacios finales. | Rellenar con 6 espacios en blanco de la posición 46 a 51. |
Convertí tus planillas automáticamente con decimales implícitos y longitud exacta de 51 caracteres en el Generador TXT para Libro de Sueldos Digital (Registro 03) de TXT Fácil.
Estructura de Registros del Libro de Sueldos Digital (ARCA - F.931)
De acuerdo con el manual técnico oficial de ARCA (Libro de Sueldos Digital), el archivo TXT de importación de liquidaciones se compone de bloques identificados por los dos primeros caracteres de cada línea. Es fundamental no confundir el Registro 03 (Detalle de conceptos liquidados) con el Registro 04 (Atributos de la relación laboral para F.931):
| Tipo de Registro | Función en el Diseño Oficial ARCA | Campos Clave | Regla de Formato |
|---|---|---|---|
| Registro 01 | Datos referenciales de la liquidación (Cabecera) | CUIT empleador, período, tipo liquidación, nro. liquidación | 1 línea única al inicio del archivo TXT |
| Registro 02 | Datos generales de la liquidación por trabajador | CUIL, legajo, CBU, días liquidados, fecha de pago, forma de pago | 1 línea por cada CUIL incluido en la nómina |
| Registro 03 | Detalle de conceptos liquidados (Haberes, deducciones y contribuciones) | CUIL (11), Código Concepto Empleador (10), Cantidad (5), Unidades (1), Importe (15), Indicador Débito/Crédito (1), Período retroactivo (6) | Ancho fijo: 51 caracteres exactos por concepto liquidado |
| Registro 04 | Atributos de la relación laboral (Datos para declaración jurada F.931) | CUIL, cónyuge, hijos, situación, condición, actividad, modalidad contratación, código siniestrado, localidad, bases imponibles 1 a 10 | 1 línea por trabajador según versión vigente del Anexo de interfaz F.931 |