Guía Técnica e-ARCIBA AGIP: Diseño de Registro de 226 Caracteres y Solución de Errores

Respuesta rápidae-ARCIBA exige 226 caracteres por línea (23 campos), importes con coma decimal y el archivo ordenado por fecha de retención o percepción. Los campos de aceptación solo se completan en retenciones sobre comprobantes MiPyMEs (tipos 10 a 13) y las notas de crédito se informan con un diseño propio.

El aplicativo web e-ARCIBA de la Administración Gubernamental de Ingresos Públicos (AGIP - CABA) exige que los lotes de importación de Retenciones y Percepciones respeten exactamente una longitud fija de 226 caracteres por renglón divididos en 23 campos.

¿Por qué e-ARCIBA rechaza los archivos de 215 o 139 caracteres?

A partir de la entrada en vigencia del diseño técnico actualizado (RPnuevo.PDF) que contempla el régimen de Facturas de Crédito Electrónicas MiPyMEs (Ley 27.440), AGIP incorporó dos campos obligatorios al final de cada registro:

Campo 22 (Posición 216 - 1 carácter): Aceptación Expresa o Tácita de FCE. Para facturas y comprobantes generales (códigos 01, 05, 06) debe informarse con 1 espacio en blanco.
Campo 23 (Posiciones 217 a 226 - 10 caracteres): Fecha de Aceptación FCE. En comprobantes tradicionales debe rellenarse con 10 espacios en blanco.

Regla de validación matemática en AGIP

El validador de AGIP comprueba en cada fila que el campo Monto del Comprobante (16 posiciones con coma decimal) sea mayor o igual a la sumatoria de Monto Sujeto a Retención/Percepción + Importe IVA + Otros Conceptos. En nuestro Generador TXT para e-ARCIBA AGIP esta validación se calcula y rellena automáticamente.

Estructura completa del registro de 226 caracteres

Retenciones y percepciones comparten el mismo diseño. Estos son los 23 campos con su posición en la línea:

N.º	Campo	Posiciones	Largo
1	Tipo de operación (1 retención, 2 percepción)	1-1	1
2	Código de norma	2-4	3
3	Fecha de retención o percepción (dd/mm/aaaa)	5-14	10
4	Tipo de comprobante de origen	15-16	2
5	Letra del comprobante	17-17	1
6	Número de comprobante	18-33	16
7	Fecha del comprobante	34-43	10
8	Monto del comprobante	44-59	16
9	Número de certificado propio	60-75	16
10	Tipo de documento (3 CUIT, 2 CUIL, 1 CDI)	76-76	1
11	Número de documento	77-87	11
12	Situación en Ingresos Brutos	88-88	1
13	Número de inscripción en Ingresos Brutos	89-99	11
14	Situación frente al IVA	100-100	1
15	Razón social	101-130	30
16	Importe de otros conceptos	131-146	16
17	Importe de IVA	147-162	16
18	Monto sujeto a retención o percepción	163-178	16
19	Alícuota	179-183	5
20	Retención o percepción practicada	184-199	16
21	Monto total retenido o percibido	200-215	16
22	Aceptación (E expresa, T tácita)	216-216	1
23	Fecha de aceptación expresa	217-226	10

Cómo se escriben los datos

Importes: 16 posiciones con coma decimal y ceros a la izquierda. $121.000 se escribe 0000000121000,00. El máximo es 9999999999999,99.
Alícuota: 5 posiciones con coma decimal: 3% es 03,00.
Fechas: dd/mm/aaaa, con barras.
Razón social: 30 caracteres alineados a la izquierda y completados con espacios, sin tildes ni ñ.
Campos vacíos: la aceptación y su fecha van con espacios cuando no corresponden; nunca se omiten, porque la línea quedaría más corta.

El orden del archivo también se valida

e-ARCIBA espera las líneas ordenadas por fecha de retención o percepción. Si el sistema de gestión exporta por número de comprobante o por cliente, el archivo puede quedar desordenado y el aplicativo lo rechaza aunque cada línea sea correcta. Ordená la planilla por fecha antes de generar el TXT; el generador lo hace automáticamente.

Notas de crédito: van por separado

Las notas de crédito que disminuyen percepciones ya informadas no se cargan en este archivo con importe negativo. AGIP tiene un diseño específico para notas de crédito, que se importa en su propia sección de la declaración jurada. Incluirlas en el archivo de retenciones y percepciones es una causa frecuente de rechazo.

Guía rápida de rechazos

Síntoma	Causa más probable
Todas las líneas miden 215	Falta la aceptación y su fecha (diseño anterior al de facturas MiPyME).
Algunas líneas miden 227 o más	Tildes o ñ en la razón social guardadas en UTF-8.
Error de importe en todas las líneas	Punto decimal en lugar de coma, o separador de miles.
Error de situación de Ingresos Brutos	Situación 1, 2 o 5 con CUIL o CDI: en esos casos corresponde 4.
Error en los campos de aceptación	Aceptación completada en un comprobante que no es factura MiPyME.
Archivo rechazado sin detalle de línea	Orden por fecha, BOM al inicio o saltos de línea que no son CRLF.

Para el procedimiento completo, con el padrón de alícuotas y el paso a paso para presentar, mirá la guía del generador de e-ARCIBA. Si el problema es de codificación, leé ANSI, UTF-8 y saltos de línea.